48 ballons éclairants ont été commandés par Nautilus Entertainment Design pour éclairer et décorer 6 des salles de réception utilisées pour la célébration. Le Designer de l'éclairage des salles de réception, Jim Tetlow, a conçu des idées novatrices quant à l'utilisation des ballons éclairants Airstar, faisant appel à son entière équipe. "Les ballons Airstar étaient une solution efficace et élégante pour éclairer de grandes surfaces comme les salles de réception. La qualité de la lumière et leur blanc immaculé étaient idéals pour ce type d'événement", explique le Directeur Technique Larry Estrin.

Ce même jour, 51 ballons éclairants ont été utilisés pour le Kids' inaugural Concert, organisé par RK Production et proposé par Disney Channel. Une incroyable scène, conçue par la Directrice Artistique Kristen Merlino et le Designer Steve Bass, déployant 3 ballons, avec LEDs offrant des jeux de lumière.
En plus de cela, une troisième prestation, pour la conférence de Presse a été commandé la veille de l'événement lui-même.

Rassembler environ 100 ballons éclairants pour l'événement dans un laps de temps s court a été un challenge pour une si petite société. Le réseau mondial d'Airstar s'est rallié à eux et de nombreux ballons éclairants furent envoyés à Washington à partir de l'étranger, afin de compléter le stock et ce avec une réactivité étonnante (22 ballons ont été expédiés d'Airstar Singapour en 3 jours). La présence de notre distibuteur local Staged Right a également contribué la gestion de la logistique sur place. Ainsi seuls deux techniciens étaient sur place de la mise en place jusqu'au démontage des ballons.

Le Vice Président Exécutif d'Airstar America, David Mohen affirme : "En tant que petite société, nous avons pris conscience que notre plus grande force réside dans la solidarité de notre réseau. Ces événements font partie des événements les plus visibles et les plus chargés en émotion que j'ai eu la chance de gérer".